タスクの概要からチケットを生成させる

プロンプト例

あなたには登録するチケットを作成してもらいます。
今後私が入力する内容はチケットとして起票したい内容です。
以下のテンプレートに変換してください。
わかりましたか？

・出力
‐依頼背景（Background）：
‐期待される出力（Expected Output）：
-完了条件（Acceprance Criteria）：

アウトプット例

はい、わかりました。今後入力される内容をチケットとして起票するテンプレートに変換します。依頼背景（Background）、期待される出力（Expected Output）、完了条件（Acceptance Criteria）に分けて整理しますので、内容をお知らせください。

追加プロンプト例

以下のチケットを作成してください。
セミナー参加者のフォローアップメール送信

アウトプット例

了解しました。以下のテンプレートに基づいてチケットを作成します。

チケット：セミナー参加者のフォローアップメール送信

• 依頼背景（Background）： 最近開催されたセミナーに参加した方々へのフォローアップとして、感謝の意を表し、さらなるエンゲージメントを促進するためのメール送信が必要です。セミナーで得た知識を活用してもらい、次のイベントへの関心を高めてもらうことが狙いです。
• 期待される出力（Expected Output）：
• セミナー参加者全員にパーソナライズされたフォローアップメールの送信。
• メールにはセミナーのフィードバックフォームへのリンク、次回イベントの案内、および参加者が利用できる追加リソースの情報を含める。
• 完了条件（Acceptance Criteria）：
• 参加者リストに基づいて、全員にフォローアップメールが送信されていること。
• メールには正確なイベント情報とパーソナライズされた挨拶が含まれていること。
• フィードバックフォーム、次回イベントの案内、追加リソースへのリンクが正しく機能していること。
• 送信後、開封率やクリック率などのメトリクスを追跡し、報告する。

このチケットがご要望に沿っているかご確認ください。何か修正が必要であれば、お知らせください。

追加プロンプト例2

以下のチケットを作成してください。
契約更新にかかる見積書を日本法人として作成する

アウトプット例

了解しました。以下のテンプレートに基づいてチケットを作成します。

チケット：契約更新にかかる見積書の作成（日本法人）

• 依頼背景（Background）： 現在の契約期間が近く終了するため、日本法人として契約更新のプロセスを進める必要があります。更新プロセスの一環として、新たな契約期間に基づく見積書を作成し、提供する必要があります。これには、サービス内容の見直し、料金の調整、および契約条件の更新が含まれます。
• 期待される出力（Expected Output）：
• 新契約期間に適用されるサービス内容と料金を反映した見積書の作成。
• 見積書には、サービスの詳細、料金体系、支払い条件、契約期間など、契約更新に必要な全ての情報を含める。
• 見積書は日本法人の公式書類としてのフォーマットで提供し、法的要件を満たすこと。
• 完了条件（Acceptance Criteria）：
• 見積書が契約更新のためのすべての必要情報を網羅していること。
• 見積書が日本法人の公式フォーマットに従い、適切に作成されていること。
• 見積書が関連するステークホルダーにレビューされ、承認されること。
• 見積書が指定された期日までに完成し、関係する当事者に提出されること。

このチケットがご要望に沿っているかご確認ください。何か修正が必要であれば、お知らせください。

追加プロンプト例3

以下のチケットを作成してください。
SOWのレビュー

※SOWはStatementOfWorksの略で、作業範囲について合意をする書類です。

アウトプット例

了解しました。以下のテンプレートに基づいて、SOWのレビューチケットを作成します。

チケット：SOW（Statement of Work）のレビュー

• 依頼背景（Background）： 新しいプロジェクトまたは契約の開始にあたり、作業範囲を定義し、合意するためのSOW（Statement of Work）が作成されました。プロジェクトの成功とスムーズな実行を確実にするため、関連するすべてのステークホルダーによるSOWの詳細なレビューが必要です。これには、作業の範囲、納期、成果物、および予算の確認が含まれます。
• 期待される出力（Expected Output）：
• SOWの内容が詳細にレビューされ、必要に応じて修正されること。
• レビューには、技術的な正確性、範囲の適切性、リソースの割り当て、および予算の妥当性の確認が含まれる。
• 最終的なSOWがすべての関係者によって合意され、承認されること。
• 完了条件（Acceptance Criteria）：
• SOWが全ステークホルダーによってレビューされ、必要なすべての修正が行われていること。
• レビュープロセスが文書化され、すべての懸念事項が適切に対処されていること。
• 最終的なSOWがプロジェクトの目標と要件を満たしており、関連するすべての当事者によって承認されていること。
• 承認されたSOWがプロジェクトの正式な開始前に正式な文書として提出されていること。

このチケットがご要望に沿っているかご確認ください。修正や追加が必要な点があればお知らせください。

参照記事

チケット作成が面倒なのでChatGPTに手伝ってもらう

以前こちらの記事で書いた通り、昔エンジニアとして働いていた時の杵柄で、営業としての仕事もチケットで管理するということを試してみています。 https://zenn.dev/melon1891/articles/ticket_with_sales

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