営業メールの挨拶文を相手先にあわせて考える

最終更新日時

Feb 20, 2024 3:07 AM

ツール

ChatGPT

利用シーン

マーケティング・セールス/営業と顧客エンゲージメント

使用プラグイン

WebPilot

プロンプトテンプレート

プロンプト例

アウトプット例

株式会社インフォリオ様の革新的なITとマルチメディアコンテンツの企画・制作における取り組みに、深い敬意を表します。貴社の情報提供サービスが、多岐にわたる業界でどのように価値を提供しているかは、非常に興味深いです。このような背景から、私たちのクラウドベースの給与計算システム「QQマネージャー」が、貴社の業務効率化に貢献できると考えております。特に、貴社の広範なクライアントネットワークとデジタルサービスの提供において、給与計算の自動化と効率化は、更なるビジネスの拡大とサービスの質の向上に繋がると確信しています。

chat.openai.com

参照記事

営業メールの挨拶文を相手先にあわせて考える：ChatGPTなどの文例集

ChatGPTを活用するためのプロンプトの詳細な文例です。 - 営業メールの挨拶文を相手先にあわせて考える

prompt.quel.jp

プロンプトテンプレート

以下のURLの{会社}に、{当社商品}を売り込むためのメールを送ろうと思います。
この{会社}の事業概要とビジネスモデルを、
Webから推定しながら、本文の冒頭部分のための掴みの文章（挨拶文）を、
その文章の段落のみ出力してください。前後の文章は不要です。


【文章の条件】
・お世辞は言わないが、{会社}のファンのような立場で
・書き出しは、自分ではなく相手の{会社}を主題に、自然に書き始めて、短くまとめつつ、
・{会社}の特徴に具体的に{当社商品}の特徴を、水平思考で、端的に絡めて、
・「{会社}の特徴がこうだから今回メールを送りました」という、一般的ではないが特異的なメッセージで
・{会社}の人が困っていそうなことを洞察した上で、そこに{当社商品}を示唆して、
・{会社}の人が、「ただのコピペDMではなくて、うちの{会社}のことを知ってくれた上で、メールを送ってきたんだな」と背景が納得ができて、喜ばれるように
・{会社}の人が「続きを読んでみようか」と思えるように、説得力を持つように、
・決して上から目線ではなく、
・謙虚で丁寧な敬語を使って、
・自然な日本語で
・優しく柔らかい表現で、読みやすくなるように推敲をして、
・300文字ほどを3段落ぐらいで簡潔にまとめて


【売り込み先の会社のURL】
[ここを入力]

【売り込みたい当社の商品、特徴】
[ここを入力]

プロンプト例

以下のURLの{会社}に、{当社商品}を売り込むためのメールを送ろうと思います。
この{会社}の事業概要とビジネスモデルを、
Webから推定しながら、本文の冒頭部分のための掴みの文章（挨拶文）を、
その文章の段落のみ出力してください。前後の文章は不要です。


【文章の条件】
・お世辞は言わないが、{会社}のファンのような立場で
・書き出しは、自分ではなく相手の{会社}を主題に、自然に書き始めて、短くまとめつつ、
・{会社}の特徴に具体的に{当社商品}の特徴を、水平思考で、端的に絡めて、
・「{会社}の特徴がこうだから今回メールを送りました」という、一般的ではないが特異的なメッセージで
・{会社}の人が困っていそうなことを洞察した上で、そこに{当社商品}を示唆して、
・{会社}の人が、「ただのコピペDMではなくて、うちの{会社}のことを知ってくれた上で、メールを送ってきたんだな」と背景が納得ができて、喜ばれるように
・{会社}の人が「続きを読んでみようか」と思えるように、説得力を持つように、
・決して上から目線ではなく、
・謙虚で丁寧な敬語を使って、
・自然な日本語で
・優しく柔らかい表現で、読みやすくなるように推敲をして、
・300文字ほどを3段落ぐらいで簡潔にまとめて


【売り込み先の会社のURL】
https://infolio.co.jp/company_info/

【売り込みたい当社の商品、特徴】
・給与計算システム「QQマネージャー」
・クラウドサービス

アウトプット例

株式会社インフォリオ様の革新的なITとマルチメディアコンテンツの企画・制作における取り組みに、深い敬意を表します。貴社の情報提供サービスが、多岐にわたる業界でどのように価値を提供しているかは、非常に興味深いです。このような背景から、私たちのクラウドベースの給与計算システム「QQマネージャー」が、貴社の業務効率化に貢献できると考えております。特に、貴社の広範なクライアントネットワークとデジタルサービスの提供において、給与計算の自動化と効率化は、更なるビジネスの拡大とサービスの質の向上に繋がると確信しています。