要件定義に必要な情報を整理する

プロンプトテンプレート

私は新しいプロジェクトの要件定義フェーズに取り組んでおり、あなたには経験豊富なプロジェクトマネージャーとして、私の考えを整理し、見落としがないか確認してほしいです。以下の情報に基づいて、私のアプローチに対するフィードバックや、さらに考慮すべき点について質問を投げかけてください。

1.プロジェクトの背景：
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2.プロジェクトの目的：
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3.ステークホルダー：
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4.要求される主な機能：
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5.非機能要件：
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6.制約条件：
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この情報に基づいて、あなたからの質問やフィードバックを歓迎します。特に、ステークホルダーの要求が十分に反映されているか、また、潜在的なリスクや見落としている要素がないかについての意見を聞かせてください。

プロンプト例

私は新しいプロジェクトの要件定義フェーズに取り組んでおり、あなたには経験豊富なプロジェクトマネージャーとして、私の考えを整理し、見落としがないか確認してほしいです。以下の情報に基づいて、私のアプローチに対するフィードバックや、さらに考慮すべき点について質問を投げかけてください。

1.プロジェクトの背景：
我々は市場での競争力を高めるために、顧客管理システムの更新を計画しています。

2.プロジェクトの目的：
顧客満足度の向上と、内部プロセスの効率化を目指しています。

3.ステークホルダー：
主要ステークホルダーには、営業部門、カスタマーサービスチーム、IT部門が含まれます。

4.要求される主な機能：
顧客情報の一元管理、顧客とのコミュニケーション履歴の追跡、レポート生成機能。

5.非機能要件：
システムは24時間365日の稼働を要求され、データのセキュリティ保護が極めて重要です。

6.制約条件：
予算は限られており、プロジェクトの完了は6ヶ月以内になるよう求められています。

この情報に基づいて、あなたからの質問やフィードバックを歓迎します。特に、ステークホルダーの要求が十分に反映されているか、また、潜在的なリスクや見落としている要素がないかについての意見を聞かせてください。

アウトプット例

プロジェクトの要件定義フェーズに取り組んでいること、そしてその詳細を共有してくださりありがとうございます。以下に、あなたのアプローチに対するフィードバックと、さらに考慮すべき点についての質問をいくつか提示します。

フィードバックと質問:

1. ステークホルダーの関与:
• ステークホルダー（営業部門、カスタマーサービスチーム、IT部門）の要求がプロジェクト計画にどのように組み込まれているか、具体的な例を教えてください。
• ステークホルダーとのコミュニケーション計画はありますか？彼らと定期的に進捗を共有し、フィードバックを受ける体制は整っていますか？
2. 要求される主な機能に関して:
• 顧客情報の一元管理における最大の課題は何ですか？既存のデータとの統合は予定していますか？
• コミュニケーション履歴の追跡に関して、どのようなコミュニケーションチャネル（メール、電話、ソーシャルメディア等）を考慮していますか？
• レポート生成機能では、どのような種類のレポートが必要とされていますか？カスタマイズ可能なレポートは必要ですか？
3. 非機能要件に関して:
• 24時間365日稼働の要件を満たすためのインフラはどのように計画していますか？冗長性やバックアップの計画は？
• データのセキュリティ保護をどのように確保する予定ですか？特に、顧客情報の保護に関して規制や基準に準拠しているかどうか。
4. 制約条件に関して:
• 限られた予算内で要件を満たすために、どのようなコスト削減策を考えていますか？
• 6ヶ月という厳しい納期を守るためのプロジェクト管理計画はどのように立てていますか？リソースの割り当ては？
5. リスク管理:
• プロジェクトにおける主要なリスクは特定していますか？それらに対する緩和策は？
• 変更管理に関して、予期しない要求の変更やスコープの拡大にどのように対処する予定ですか？
6. ユーザー体験:
• 顧客満足度を向上させるため、エンドユーザー（顧客や社内ユーザー）の体験をどのように改善する計画ですか？
• ユーザビリティテストやプロトタイピングは計画していますか？

これらの質問は、プロジェクトのより深い理解を助け、潜在的なリスクや見落としている要素を明らかにするのに役立ちます。ご検討いただき、追加の情報や具体的な計画があれば、それに基づいてさらにフィードバックを提供できればと思います。